เขียนโครงการเกี่ยวกับ IT โดยเขียนตามหลักการของ SMART

โครงการพัฒนาจัดการเอกสารและควบคุมการทำงานของกระทรวงการต่างประเทศลาว

1.ชื่อโครงการ โครงการพัฒนาจัดการเอกสารและควบคุมการทำงานของกระทรวงการต่างประเทศลาว

2.ผู้รับผิดชอบโครงการ

- รัฐมนตรีว่าการช่วยเป็นผู้รับผิดชอบ

- หัวหน้าโครงการกระทรวงเป็นผู้ควบคุมโครงการ

- หัวหน้าแผนกไอซีที เป็นผู้รับผิดชอบดำเนินการ

- บริษัทเอกชนที่มีความรู้ทางด้านเทคโนโลยีและจำหน่ายทางด้านอุปกรณ์ดำเนินงานของโครงการ

3. หลักการและเหตุผล

 สร้างให้พนักงานรับทราบและรับรู้ทางด้านเทคโนโลยีให้ดีขึ้น และเป็นการท้าทายอย่างยิ่ง เพราะจะมีการลงมือระหว่างอาเซียนเข้ามาในการดำเนินงานภายในประเทศและต่างประเทศ   ให้มีการจัดการข้อมูลและเอกสารเป็นศูนย์ดำเนินงานที่เดียว ซึ่ง จะรับเอกสารของการดำเนินงานตามสถานทูตต่างๆ และตามจังหวัด เช่น เอกสารการเบิกจ่าย เอกสารการเดินทาง เป็นต้น จัดการระดับข้อมูลและมีผู้รับผิดชอบตามระดับของหน่วยงาน และตามระดับความสำคัญของเอกสาร   มีผู้รับอนุมัติในการเผยแพร่เอกสาร

4. วัตถุประสงค์

    ต้องการจัดระดับการแจกจ่ายเอกสาร และประหยัดค่าใช้จ่าย พร้อมทังสามารถควบคุมและเก็บรวบรวมข้อมูลเอกสาร ทำให้ระบบการทำงานภายในได้รวดเร็วและสอดคล้องกับในการทำงานมากขึ้น ทำให้รับรู้และทราบถึงการทำงานของพนักงานแต่ละท่าน เพราะเป็นระบบรวบรวมข้อมูลการทำงานของพนักงาน เพื่อให้ทราบถึงข้อมูลประวัติการทำงานของพนักงาน

5. เป้าหมาย

        - หลักการทำงานของระบบดังกล่าวต้องก่อนปี พ.ศ. 2558 เพราะได้มีการทำงานเป็นระบบอาเซียน

- งบประมาณเป็นของภาครัฐ และ บริษัทเอกชนเป็นผู้ช่วยดำเนินงาน

- ต้องมีความปลอดภัย และเป็นที่รับทราบของกระทรวงกลาโหม เกี่ยวกับโครงการดังกล่าว และกรวงการคลังเป็นผู้เบิกจ่ายงบประมาณโครงการ

6.วิธีการดำเนินการ
          - รับพนักงานที่มีความรู้ทางด้านเทคโนโลยีและบริษัทที่มีความรู้ทางด้านนี้โดยเฉพาะเข้ามาดำเนินงาน

- มีการรายงานความก้าวหน้าทุกๆอาทิตย์ หรือสิ่งที่มีความจำเป็นต้องมีการรายงานอย่างเร่งด่วน

- สรุปปัญหาและสิ่งที่ค้างคา เพื่อรายงานต่อท่านรัฐมนตรีในการแก้ไขปัญหาและให้คำแนะนำแต่ละครั้งที่มีปัญหา

- ต้องมีการอนุมัติอย่างเที่ยงธรรม

7.ระยะเวลาดำเนินการ

โครงการพัฒนาจัดการเอกสารและควบคุมการทำงานของกระทรวงการต่างประเทศลาว จะเริ่มให้เสร็จและดำเนินในปี 2556

     8. ผลที่คาดว่าจะได้รับ
ให้ระบุผลที่จะเกิดขึ้นในระยะยาวหรือผลที่จะเกิดขึ้นถ้าโครงการบรรลุวัตถุประสงค์แล้ว

     9.แผนการทำงาน

               

                                   (นาย ต๋องคำ พรเทวา )

                                        ผู้เขียนโครงการ

                                 (.....................................................)

                                        ผู้เสนอโครงการ

                                  

   (..................................................)

                                        ผู้เห็นชอบโครงการ

                                                      (.....................................................)

                                        ผู้อนุมัติโครงการ