การบ้าน วันที่ 27 11 2554

การบ้านข้อ 9

การบ้านข้อ 12

งาน Project managerment 20 / 11 /2011

คำถามคือ

คำถามที่ 1 เอกสาร power point หน้า 13 มีกี่เส้นทาง ที่เป็นไปได้ และเส้นทางใดเป็น critical path พร้อมบอกระยะเวลาที่วิกฤต

 จากรูปภาพ เราสามราถ กำหนดได้ 3 เส้นทาง ดั่งต่วไปนี้

        A - D - I =ใช้ระยะเวลา 0+3+8+6 = 17
             B - E - G - J =ใช้ระยะเวลา 0+5+5+4+4 = 18
              C - F - H - J  = ใช้ระยะเวลา 0+7+5+5+4= 21

             ดังนั้น เส้นทางที่เป็น Critical Path  คือ  C - F - H - J   ระยะเวลาที่วิกฤติคือ 21

คำถามที่ 2 ท่านสามราถกำหนดข้อแตกต่างกะนระหว่าง CPM กับ PERT ได้ดั่งนี้

เทคนิคการควบคุมโครงการโดย PERT

     PERT เป็นคำย่อของคำว่า Program evaluation and review technique เป็นเทคนิควิธีการวาง  แผนและการควบคุมแผนซึ่งมีความซับซ้อน โดยแสดงถึงข่ายของงาน ที่ประกอบด้วยเหตุการณ์ และกิจกรรม กับเวลาโดยประมาณ เพื่อคำนวณหาเวลาที่คาดหวังของกิจกรรมแต่ละ
กิจกรรมจะแล้วเสร็จ (ประชุม, 2547)

การสร้างข่ายปฏิบัติงาน

ด้วยข้อจำกัดบางประการของแผนภูมิแท่งที่ไม่สามารถควบคุมโครงการขนาดใหญ่ที่มี
กิจกรรมจำนวนมากได้ จึงได้มีการพัฒนาข่ายการปฏิบัติงานของ PERT ขึ้น โดยการสร้าง
เครือข่ายปฏิบัติงานของ PERT มีองค์ประกอบที่สำคัญดังนี้คือ



• เหตุการณ์ (Events) หรือฐานกิจกรรม (Node) หมายถึง จุดเริ่มต้นหรือสิ้นสุดของแต่ละกิจกรรม ซึ่งจะไม่ใช้เวลาหรือทรัพยากรใดๆ โดยปกติจะแทนด้วยวงกลม
• กิจกรรม (Activity) หมายถึง งานต่างๆ ในโครงการที่ต้องทำให้บรรลุในช่วงเวลา
หนึ่ง โดยกิจกรรมจะมีเหตุการณ์ที่เป็นจุดเริ่มต้นและเหตุการณ์ที่เป็นจุดสิ้นสุด
โดยใช้ลูกศร ( ) เป็นตัวเชื่อมกิจกรรมระหว่างเหตุการณ์เริ่มต้นและเหตุการณ์สิ้นสุด
• กิจกรรมหุ่น (Dummy activity) หมายถึง กิจกรรมที่กำหนดขึ้นเพื่อแสดงความ
เชื่อมโยงกิจกรรมที่ไม่ต้องใช้เวลาและทรัพยากร โดยใช้ลูกศรเส้นประเป็นตัวเชื่อมกิจกรรม

เทคนิคการควบคุมโครงการโดยวิธีการวิถีวิกฤต (CPM)

เทคนิคการควบคุมโครงการที่ได้รับการพัฒนาใกล้เคียงกับ PERT คือ CPM ซึ่งย่อมาจาก
critical path method เป็นเทคนิคที่ช่วยให้ผู้บริหารควบคุมโครงการโดยใช้เวลาให้สั้นที่สุดในการ
ดำเนินโครงการ โดยมีจุดมุ่งหมายเพื่อประหยัดงบประมาณในการดำเนินโครงการเป็นสำคัญ

ข้อแตกต่างระหว่าง PERT และ CPM 

 

Pert คีอ

1. มักใช้กับโครงการใหม่ๆที่ยังไม่เคยทำมาก่อน
2. มักใช้กับโครงการวิจัยและพัฒนา
3. มักคำนึงถึงเวลาเป็นสำคัญพยายามหาวิธีการ
ที่ใช้เวลาน้อยที่สุดในการดำเนินโครงการ

CMP คือ

1.ใช้กับโครงการที่เคยทำมาแล้วและทราบเวลาที่ใช้ในการทำ
กิจกรรมแต่ละกิจกรรมที่แน่นอน
2. มักใช้กับโครงการธุรกิจ
3.มองเรื่องเงินเป็นหลักเนื่องจากต้องการเส้นทางที่ประหยัด
งบประมาณที่สุด

เขียนโครงการเกี่ยวกับ IT โดยเขียนตามหลักการของ SMART

โครงการพัฒนาจัดการเอกสารและควบคุมการทำงานของกระทรวงการต่างประเทศลาว

1.ชื่อโครงการ โครงการพัฒนาจัดการเอกสารและควบคุมการทำงานของกระทรวงการต่างประเทศลาว

2.ผู้รับผิดชอบโครงการ

- รัฐมนตรีว่าการช่วยเป็นผู้รับผิดชอบ

- หัวหน้าโครงการกระทรวงเป็นผู้ควบคุมโครงการ

- หัวหน้าแผนกไอซีที เป็นผู้รับผิดชอบดำเนินการ

- บริษัทเอกชนที่มีความรู้ทางด้านเทคโนโลยีและจำหน่ายทางด้านอุปกรณ์ดำเนินงานของโครงการ

3. หลักการและเหตุผล

 สร้างให้พนักงานรับทราบและรับรู้ทางด้านเทคโนโลยีให้ดีขึ้น และเป็นการท้าทายอย่างยิ่ง เพราะจะมีการลงมือระหว่างอาเซียนเข้ามาในการดำเนินงานภายในประเทศและต่างประเทศ   ให้มีการจัดการข้อมูลและเอกสารเป็นศูนย์ดำเนินงานที่เดียว ซึ่ง จะรับเอกสารของการดำเนินงานตามสถานทูตต่างๆ และตามจังหวัด เช่น เอกสารการเบิกจ่าย เอกสารการเดินทาง เป็นต้น จัดการระดับข้อมูลและมีผู้รับผิดชอบตามระดับของหน่วยงาน และตามระดับความสำคัญของเอกสาร   มีผู้รับอนุมัติในการเผยแพร่เอกสาร

4. วัตถุประสงค์

    ต้องการจัดระดับการแจกจ่ายเอกสาร และประหยัดค่าใช้จ่าย พร้อมทังสามารถควบคุมและเก็บรวบรวมข้อมูลเอกสาร ทำให้ระบบการทำงานภายในได้รวดเร็วและสอดคล้องกับในการทำงานมากขึ้น ทำให้รับรู้และทราบถึงการทำงานของพนักงานแต่ละท่าน เพราะเป็นระบบรวบรวมข้อมูลการทำงานของพนักงาน เพื่อให้ทราบถึงข้อมูลประวัติการทำงานของพนักงาน

5. เป้าหมาย

        - หลักการทำงานของระบบดังกล่าวต้องก่อนปี พ.ศ. 2558 เพราะได้มีการทำงานเป็นระบบอาเซียน

- งบประมาณเป็นของภาครัฐ และ บริษัทเอกชนเป็นผู้ช่วยดำเนินงาน

- ต้องมีความปลอดภัย และเป็นที่รับทราบของกระทรวงกลาโหม เกี่ยวกับโครงการดังกล่าว และกรวงการคลังเป็นผู้เบิกจ่ายงบประมาณโครงการ

6.วิธีการดำเนินการ
          - รับพนักงานที่มีความรู้ทางด้านเทคโนโลยีและบริษัทที่มีความรู้ทางด้านนี้โดยเฉพาะเข้ามาดำเนินงาน

- มีการรายงานความก้าวหน้าทุกๆอาทิตย์ หรือสิ่งที่มีความจำเป็นต้องมีการรายงานอย่างเร่งด่วน

- สรุปปัญหาและสิ่งที่ค้างคา เพื่อรายงานต่อท่านรัฐมนตรีในการแก้ไขปัญหาและให้คำแนะนำแต่ละครั้งที่มีปัญหา

- ต้องมีการอนุมัติอย่างเที่ยงธรรม

7.ระยะเวลาดำเนินการ

โครงการพัฒนาจัดการเอกสารและควบคุมการทำงานของกระทรวงการต่างประเทศลาว จะเริ่มให้เสร็จและดำเนินในปี 2556

     8. ผลที่คาดว่าจะได้รับ
ให้ระบุผลที่จะเกิดขึ้นในระยะยาวหรือผลที่จะเกิดขึ้นถ้าโครงการบรรลุวัตถุประสงค์แล้ว

     9.แผนการทำงาน

               

                                   (นาย ต๋องคำ พรเทวา )

                                        ผู้เขียนโครงการ

                                 (.....................................................)

                                        ผู้เสนอโครงการ

                                  

   (..................................................)

                                        ผู้เห็นชอบโครงการ

                                                      (.....................................................)

                                        ผู้อนุมัติโครงการ

สรุปการบรรยายของ ท่านองคมนตรีเกษม วัฒนชัย

ท่านองคมนตรีเกษม วัฒนชัย   ได้กล่าวถึงเรื่องการทำ “โครงการ” ว่าหากจะทำงานให้ประสบความสำเร็จบรรลุตามเป้าหมายนั้นจะต้องมี “จุดหมาย” ดังนั้นการบริหารจัดการกระบวนงานหรือโครงการให้บรรลุเป้าหมายนั้นเป็นสิ่งที่สำคัญมาก  ทั้งนี้จะต้องมีการประเมินผล และการกำหนดระยะเวลาของโครงการ มีการกำหนดเป้าหมายของโครงการให้มีความชัดเจน  ต้องรู้จักร่วมมือกันในการทำงาน  มีความรักในการทำงาน  และต้องทำงานด้วยความสามัคคี  เพราะสิ่งนี้จะเป็นปัจจัยหลักในการทำงานเป็นหมู่คณะ  ให้ไปสู่ความสำเร็จต่อไป